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Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 – Version 1.3

Your Queue. Your Data.

denschQ ist bewusst datensparsam konzipiert. Wir:

  • verwenden keine Tracking-Tools
  • setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein
  • erstellen keine Nutzerprofile
  • geben keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken weiter
  • betreiben kein Retargeting
  • nutzen keine Drittanbieter-Analyse wie Google Analytics oder Meta Pixel

Unsere Plattform dient ausschließlich der Verwaltung von DJ-Musikwünschen per QR-Code.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

dasdensch
Dennis Schneider
Hannoversche Str. 11
37176 Nörten-Hardenberg
Deutschland

E-Mail: datenschutz@dasdensch.com
Telefon: 01703377756

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen: Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Der Server befindet sich in einem deutschen Rechenzentrum. Sämtliche Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Eine Übertragung in Drittländer findet nicht statt.

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit der STRATO AG.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Website)

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese enthalten:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • aufgerufene Seite / Dateiname
  • übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website)

6. Registrierung und Benutzerkonto

Zur Nutzung von denschQ als DJ ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Wir folgen dem Grundsatz der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO) und erheben nur die nötigsten Angaben:

  • Pflicht: E-Mail-Adresse, Benutzername
  • Pflicht (intern): Passwort (ausschließlich verschlüsselt als Hash gespeichert, nie im Klartext)
  • Optional: Vorname / Nachname (kann leer gelassen werden; nur erforderlich, wenn der DJ als Veranstalter auftritt und auf Belegen sichtbar sein soll)
  • Automatisch: Datum der Kontoerstellung und des letzten Logins (technisch erforderlich)

Zweck der Verarbeitung: Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, Authentifizierung beim Login, Bereitstellung der DJ-Queue-Funktionalität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

7. E-Mail-Kommunikation

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses versenden wir transaktionale E-Mails, darunter:

  • Kontoaktivierungs- und Willkommens-E-Mails
  • Passwort-Reset-E-Mails
  • Wichtige Vertragsmitteilungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)

E-Mails werden über den Mailserver des Hosting-Anbieters STRATO AG versandt.

8. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Folgende Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und Empfänger sind in die Datenverarbeitung eingebunden. Mit allen außerhalb der EU/EWR ansässigen Anbietern wurden EU-Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen, sofern keine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission vorliegt.

  • STRATO AG, Berlin, Deutschland — Webhosting, Mailversand, Datenbank-Hosting (AV-Vertrag aktiv)
  • Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland — Zahlungsabwicklung (nur bei kostenpflichtigen Abos; aktuell nicht aktiv, da denschQ in geschlossener Beta läuft)

Eine Übermittlung in Drittländer findet aktuell nicht statt. Sollten weitere Auftragsverarbeiter hinzukommen, wird diese Liste angepasst.

9. Audio-Konverter

Eingeloggten Nutzern steht im denschQ-Bereich ein Audio-Konverter zur Verfügung, mit dem sich Titel von unterstützten Plattformen (u. a. YouTube, TikTok, Instagram, SoundCloud, Vimeo) in eine Audiodatei umwandeln lassen. Zusätzlich lassen sich aus den von der jeweiligen Plattform bereitgestellten Untertiteln Transkripte (Textfassungen des Gesprochenen) erzeugen.

Verarbeitung des Links: Der von Dir eingegebene Link wird auf unserem Server verarbeitet, um die Audiospur abzurufen und in das gewünschte Format zu konvertieren bzw. um die von der Plattform bereitgestellten Untertitel für die Transcript-Erstellung abzurufen. Dabei wird der Inhalt von den Servern der jeweiligen Plattform geladen; deren Datenschutzbestimmungen gelten für diesen Abruf.

Keine Speicherung der Audiodateien: Die konvertierte Datei wird ausschließlich zur Auslieferung an Dich erzeugt und unmittelbar nach dem Download wieder gelöscht. Für Transkripte gilt: Die dafür geladenen Untertitel-Rohdaten werden ausschließlich zur Erstellung des Textes verwendet und noch innerhalb derselben Anfrage – vor der Auslieferung des Transkripts an Dich – wieder gelöscht. Es wird keine Mediathek und kein Archiv der konvertierten Inhalte oder Transkripte angelegt.

KI-Transkription (nur für einzeln freigeschaltete Nutzer): Zusätzlich kann eine präzise Transkription per lokaler Spracherkennung (Whisper, inklusive lokaler Sprecher-Erkennung) erstellt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf eigenen Systemen des Anbieters; externe KI-Dienste werden nicht eingebunden. Da diese Transkription im Hintergrund läuft, wird das Ergebnis bis zur Abholung, maximal 7 Tage, gespeichert und danach automatisch gelöscht; die zwischenzeitlich geladenen Audiodaten werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht.

Aktivitäts-Protokoll (aus Sicherheitsgründen): Zur Absicherung des Dienstes, zur Missbrauchs- und Überlastungserkennung sowie zur Fehleranalyse protokollieren wir jede Konvertierung und jeden Transcript-Abruf als Metadatensatz. Gespeichert werden: Deine Benutzer-ID und E-Mail-Adresse, der eingegebene Link samt Plattform-Domain (Host), das gewählte Format und die Qualität bzw. Untertitel-Spur, der Zeitpunkt sowie die IP-Adresse. Die konvertierten Audioinhalte und Transkripte selbst sind davon nicht umfasst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Dir angeforderten Funktion) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsvermeidung des Dienstes).

Deine Verantwortung: Der Konverter ist für lizenziertes oder eigenes Material bzw. im Rahmen der zulässigen Privatkopie bestimmt; das gilt gleichermaßen für die daraus erzeugten Transkripte. Für die Rechtmäßigkeit der von Dir konvertierten Inhalte und erzeugten Transkripte bist Du selbst verantwortlich.

10. Cookies

denschQ verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Login und die Funktion der Plattform erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

11. Speicherdauer

  • Benutzerkontodaten: bis zur Löschung des Kontos, spätestens 30 Tage nach Vertragsende
  • Musikwünsche: für die Dauer der jeweiligen Veranstaltung, danach automatisch gelöscht
  • Server-Logfiles: gemäß Vorgaben von STRATO AG (in der Regel 7–14 Tage)
  • E-Mail-Korrespondenz: bis zu 3 Jahre nach Vertragsende
  • Konvertierungs-/Transcript-/Aktivitätsprotokoll: zu Sicherheits- und Missbrauchspräventionszwecken bis zu 12 Monate, danach automatische Löschung
  • Audiodateien und Transkripte des Konverters: werden nicht gespeichert – sofort nach dem Download, spätestens nach wenigen Minuten gelöscht
  • KI-Transkriptionen: bis zur Abholung, maximal 7 Tage, danach automatische Löschung
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben in jedem Fall unberührt

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@dasdensch.com

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

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